نشست مشترک کادر اجرایی و علمی دومین کنگره بین‌المللی پیشگیری از سرطان با حضور جمعی از دانشجویان داوطلب، روز 4 شهریور ماه 1404 در محل سالن شهید شهریاری دانشگاه زنجان برگزار شد. هدف این نشست، هماهنگی بیشتر میان کمیته‌های علمی و اجرایی و آشنایی دانشجویان با وظایف و مسئولیت‌های محوله بود. در ابتدای جلسه، معاونت محترم فرهنگی دانشگاه زنجان به معرفی گروه های درنظر گرفته شده پرداختند و در ادامه، دبیر محترم علمی کنگره ضمن اشاره به اهمیت نقش دانشجویان در ارتقای کیفیت علمی کنگره، به بیان اهداف علمی و انتظارات از مشارکت دانشجویان پرداخت. سپس دبیر محترم اجرایی، گزارشی از روند آماده‌سازی بخش‌های مختلف ارائه نمودند و توضیحاتی درباره نحوه تقسیم کار و پشتیبانی‌های لازم بیان گردید. در ادامه، دانشجویان پرسش‌ها و دغدغه‌های خود را مطرح نمودند که توسط اعضای کادر اجرایی و علمی پاسخ داده شد. همچنین، پیشنهادهای ارائه‌شده جهت بهبود روند کار مورد بررسی قرار گرفت. در پایان جلسه، ضمن قدردانی از تلاش و همکاری دانشجویان گرامی، بر اهمیت نقش آنان در برگزاری موفق کنگره تأکید گردید.